Mes Prestations
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Assistance Administrative
Le petit plus:
connaissance logiciels/ERP: AS400, P8, Winbat, Eseason, Inaxel
SECRETARIAT: trier/rediriger les appels, les mails, les courriers, classement de documents...
PREPARATION COMPTABLE: Contrôle des BL et paiement des factures fournisseurs, facturation et encaissements des clients, remises bancaires, saisie des notes de frais, contrôle de la banque...
GESTION DES ACHATS: recherche de fournisseurs, aide aux appels d'offres, commandes...
RESSOURCES HUMAINES: saisie des fiches d'heures et transmission, saisie des congés payés, paiement des salaires, suivi des contrats intérim, participation au recrutement par la mise en place d'annonces …
DIVERS: montage de dossiers spéciaux tel que le document unique, mise aux normes PMR, Maj registre de sécurité, demande de main d’œuvre étrangère...
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Assistance Commerciale
PROSPECTION : Rédaction d'un argumentaire commercial, recherche des coordonnées de prospects, démarchage téléphonique, création de mailings
PROPOSITIONS COMMERCIALES: Rédaction de propositions et transmission aux prospects, relances
COMMANDES : réception des commandes, encaissement des acomptes, suivi des fiches TVA
EVENEMENTS COMMERCIAUX : participation aux salons, foires, animations
LOGISTIQUE : réception marchandises et contrôle Bons de Livraison, inventaires et stocks
Le petit plus:
bonne maîtrise de l'anglais oral et écrit
connaissance en allemand et espagnol
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Assistance Communication
Le petit plus:
objectif grand angle, flash externe, logiciel adobe lightroom
RESEAUX SOCIAUX: création et animation de profils Facebook, LinkedIn, Instagram, Tik Tok etc...
SITE INTERNET : suivi de la création, mise à jour de pages et articles
PRISE DE VUE PHOTOGRAPHIQUE : Matériel professionnel et logiciel spécialisé pour le post traitement
CREATION DE SUPPORTS DE COMMUNICATION: suivi des créations logos, plaquettes, signalétique, flocage, goodies...
RELATIONS PRESSE : rédaction de communiqué de presse, organisation d'entretiens et de reportage
Votre Budget
Une tarification sans frais fixe selon votre besoin
Mensuel (1 à 2 fois par mois)
Hebdomadaire (chaque semaine)
Ponctuel (remplacement)
= UN SEUL TARIF
Office'line
tarif à l'heure
+ déplacement
- Signature du devis ou contrat
- Prestation
- Facture
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